导出 PDF
图例与页码随图带走
Visio 2026
图示能力一览
按用途导出 PDF、图片与工程格式，网页版可直接共享查看
导出图片
屏幕与打印两种尺寸
工程格式
DWG 便于二次深化
网页共看
链接发出即可查看
同一张网络图导两份：评审用 PDF 带图例与页码，施工方要 DWG 好在原图上继续画，一份图两种交法。
对外发图前把批注、隐藏图层与备注清一遍，避免把内部意见一起发出去。
起图方式
建模能力
导出前先定用途：给人看用 PDF，给机器读用工程格式，贴文档用图片。
按用途选导出格式
给人看用 PDF，矢量线条放大不虚，图例与页码随图带走；贴进文档用图片，按屏幕与打印两种尺寸各导一份；交给做施工图的人用工程格式，图层与标注关系能延续。
页面与打印设置
一张大图分成几页打印时，页面设置里定好衔接与重叠范围，打出来拼起来能对上。纸张方向与缩放比例先设好再预览，避免打完一沓才发现边被切掉。
网页版共看
把图放在共享位置，链接发出去同事在浏览器里直接打开看，需要改两笔时也能在网页端编辑，不必等对方装程序。评论与批注按人区分，谁提的意见一目了然。
嵌入 Office 文档
图可以直接粘进报告或方案，作为可编辑图形存在，在文档里还能改文字与颜色。需要保持原样时改为嵌入图片，两者取舍在于后续还要不要动它。
审阅与批注
评审阶段用批注标出争议点，回复挂在同一条下面，定稿时逐条处理完再统一清除。批注与隐藏图层是两处最容易漏的痕迹，对外发图前都要过一遍。
归档与退场
定稿的图连同导出的成品放在同一目录，源文件与交付件分开命名。不再维护的旧图归档到按年份的目录里，卸载程序前把自定义模板与形状导出带走。
图类与形状
形状库构成
样式规则一次设好，后面每张图都省事。
| 交付动作 | 走哪个入口 | 拿到什么 |
|---|---|---|
| 发给人看 | 导出 PDF | 带图例的定稿件 |
| 贴进文档 | 导出图片 | 指定尺寸的位图 |
| 交给施工方 | 导出工程格式 | 可继续深化的图纸 |
| 在线共看 | 共享链接 | 浏览器里可打开的页面 |
| 评审意见 | 批注与回复 | 按人区分的记录 |
| 换机退场 | 导出模板与卸载 | 可搬走的资源与干净的系统 |
使用场合
图纸交付之后还有维护与迁移的活。
导出前的清理提示
隐藏图层与批注在导出时可一并处理。
分页打印
大图按页拆分，重叠范围可设。
网页端批注
评论与回复按人分组显示。
模板导出
自定义模板与形状可整体打包带走。
模板、形状库与数据链接三部分合起来才撑得住一张工程图：模板给结构与网格，形状库给图形与连接点，数据链接让图形跟着表走。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
能力清单
典型用法
形状、连线与布局三样配套用，图纸才立得住。
报告与方案
导出 PDF 或直接粘进文档，矢量图放大不虚，页码与图例随图带走。
投屏与讲义
导出图片按屏幕与打印两种尺寸，投影时不糊，打印时线不断。
交给施工方
工程图导出 DWG，对方在原图上继续深化，标注与图层关系保留。
浏览器里共看
链接发给同事，网页版直接打开看与改，不必等对方装程序。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
系统要求
平台与许可条件在这一节对照。
导出格式PDF、图片、SVG、工程格式
页面设置支持分页与缩放
共享方式共享位置与链接
批注支持评论与回复
打印控制按图层设置是否打印
归档方式源文件与成品分目录
平台支持Windows 10 / 11、浏览器
许可类型订阅（计划 1 / 计划 2）
分发形态在线安装包
取用
取用流程
出图、共享与退场都走一遍
- 1
先定交付对象再定格式
对方要的是看还是要改，决定了导 PDF 还是导工程格式，一份图两种交法很常见，不必强求统一。
- 2
导出前清一遍痕迹
批注、隐藏图层与临时参考线都过一遍，对外发的版本里不该出现内部讨论与草稿标注。
- 3
按页预览再打印
整页预览一遍，重点看边框是否被切、图例是否完整，需要拼页的把重叠范围设好再打。
- 4
归档并留底稿
定稿与底稿分开存，底稿留着给同类图纸复用，换机器或卸载前把模板与自定义形状导出带走。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
取用与上手
疑难解答
先把环境和账户确认好，再动手装。
导出 PDF 之后线变粗了
多半是导出时选了位图模式。改用以矢量方式导出，线条与文字保持原样，放大后也不发虚。若 PDF 阅读器里看着粗，先在阅读器里把显示比例放到百分之百再判断，缩略图渲染会有误差。
工程格式导出后标注乱了
工程格式对字体与线型的支持与原图不完全一致，标注位置可能需要重排一次。导出前把标注改成常见字体，导出后在对方软件里打开检查一遍，位置关系通常保留，个别文字偏移调一下即可。
网页版打开图纸显示不全
先确认对方用的是同一条共享链接，权限不足时部分内容会被隐去。网页端对某些行业形状的渲染与原版有差别，要保证看到的一致，导一份 PDF 给对方更稳妥。
批注怎么清理才算干净
逐条处理完再统一删除，别只把批注隐藏起来。同时看一眼图层里有没有把草稿层留在可打印状态，两处都清完再导出，交付件里就不会带着内部意见。